Hoe werkt zakelijk verrekenen bij 50five?

Heeft u afspraken voor het vergoeden van laadkosten met uw werkgever? Dan kunt u deze zakelijke verrekening automatisch laten verlopen via een zogeheten laadbeheer service. Wanneer u een laadpaal door 50five laat installeren bieden wij 50five GO laadbeheer aan. U kunt kiezen uit verschillende laadbeheer abonnementen. Met laadbeheer kunt u onder andere uw laadsessies en laadtransacties inzien. Bovendien biedt het de mogelijkheid om de kosten automatisch te verrekenen van met uw werkgever. Dit laatste is mogelijk met het Basis Plus laadbeheer abonnement voor slechts €6,20 (excl. Btw).

Lees ook: Hoe werkt het 50five GO laadbeheer abonnement?

Wanneer u een laadbeheer abonnement bij ons afsluit, krijgt u daar gratis onze 50five GO laadpas bij. Met de laadpas van 50five kunt u terecht bij meer dan 37.000 laadpunten in Nederland en 180.000 in Europa. Daarnaast krijgt u onder andere inzicht in uw laadsessies en ontvangt u maandelijks een overzichtelijke factuur. Bovendien betaalt u binnen ons netwerk zonder ‘roamingkosten’. De roamingkosten bestaan uit een extra starttarief per laadsessie en opslagkosten.

Hoe werkt zakelijk verrekenen bij 50five voor u en uw werkgever?
In het geval dat u een 50five GO laadpas aanschaft en kiest voor automatisch zakelijk verrekenen, dan is dat alleen mogelijk met het Basis Plus laadbeheer abonnement. Uw werkgever maakt dan een bedrijfsaccount aan op ons laadbeheer platform. Vervolgens koppelt de werkgever zijn medewerkers aan het bedrijfsaccount en voegt daar hun bankrekeningnummers aan toe. In de meeste gevallen is de werknemer de eigenaar van het laadpunt en laadpas, maar het laadbeheer abonnement en de laadkosten zijn voor de rekening van uw werkgever.

Een groot voordeel voor u en uw werkgever is dat de laadtransacties automatisch verlopen via het 50five GO laadbeheer. De factuurstroom gaat als volgt:

• Via het laadbeheer platform wordt er een factuur naar uw werkgever gestuurd van de gemaakte laadkosten in de betreffende maand.

• Vervolgens betaalt uw werkgever deze factuur, wat wordt geregistreerd in onze laadbeheer omgeving.

• Daarna worden de kosten terug verrekend aan de werknemer.

Dit gehele proces vanaf het online komen van de factuur kan tussen de vier tot zes weken duren. Wilt u inzicht krijgen in uw maandelijkse vergoeding voor laadkosten? Dat kan via het 50five GO laadbeheer platform. Raadpleeg onze handleiding voor instructies van het laadbeheer platform. Let wel, alleen met een 50five laadpas kunt u gebruik maken van alle functies in laadbeheer.

Kostenvergoeding laadpaal thuis
Heeft u als werknemer een laadpaal thuis? Dan moeten zowel u als uw werkgever gekoppeld worden aan deze laadpaal. Daarnaast maakt uw werkgever in dit geval ook een werknemersaccount aan. Op deze manier kunnen de gemaakte laadkosten thuis, in de vorm van energieverbruik, worden gecompenseerd door de werkgever en krijgen u en uw werkgever inzage in uw laadsessies thuis.

Let wel, in sommige gevallen kan de werkgever ervoor kiezen om privé en zakelijk laden gescheiden te houden. In dat geval moet u voor privé laden een extra laadpas aanschaffen.

Kostenvergoeding openbaar laden en op bedrijfsterrein
Als werknemer kunt u er ook voor kiezen om, naast uw laadpaal thuis, gebruik te maken van andere laadpalen en deze laadkosten te laten verrekenen. Wanneer u dit bij ons aangeeft, zorgen wij ervoor dat u uw laadpas ook bij publieke laadpalen kunt gaan gebruiken. Net als de kosten van thuisladen, kunnen ook deze kosten worden vergoed door uw werkgever.

Hoe zit dat dan met laden op bedrijfslocaties? Wanneer u als werknemer een 50five laadpas heeft en bent gekoppeld aan het bedrijfsaccount, dan kunnen uw laadkosten ook automatisch worden verrekend.

Koppel uw 50five laadpas aan de 50five GO app
Met de 50five GO laadpas kunt u optimaal gebruik maken van onze 50five GO app. Na het koppelen van de 50five laadpas kunt u gebruik maken van alle opties in de GO app, waaronder:

• Een overzicht van laadtransacties.

• Een overzicht van laadpalen binnen het 50five laadnetwerk.

• Kosten inzien en beschikbaarheid zien van openbare laadpalen.

• Laden via de GO app.*

*In dit geval start u een laadsessie via uw digitale laadpas en wordt dit afgeschreven via PayPal. Wanneer u wilt laden met de GO app en zakelijk wil verrekenen, dan moet u dat van tevoren bij ons aangeven. Wij zorgen er dan voor dat de zakelijke verrekening via de digitale pas goed verloopt. Wanneer dit niet goed wordt ingesteld, loopt de verrekening privé, wat niet de bedoeling is bij een vergoeding van laadkosten door de werkgever.

Lees ook: Klant aan het woord: Bert (50five GO app)

Bent u al in bezit van een laadpas? Dan kunt u met ons Basis laadbeheer abonnement voor €4,55 (excl. btw) per maand uw elektrisch gereden kilometers automatisch laten verrekenen. In dit geval maakt u een particulier account aan op ons laadbeheer platform. Wij regelen dan de factuurstroom naar de werkgever. In tegenstelling tot de combinatie van een 50five GO laadpas en Basis Plus abonnement, betaalt u in het geval van een eigen laadpas zelf de kosten voor het Basis abonnement. De kosten voor dit abonnement kunt u eventueel nog verrekenen met uw werkgever als daar afspraken over zijn gemaakt.

Minder functies in de 50five GO app
Wanneer u uw laadkosten laat verrekenen met een andere pas dan de 50five laadpas heeft u minder mogelijkheden met de 50five GO app. Omdat de laadtransacties en laadsessies via een externe partij gaan, kunt u via de app geen inzage krijgen in transacties en laadsessies. Wél kunt u gebruikmaken van een kaart met daarop een overzicht van alle laadpunten en kunt u zoeken naar beschikbare laadstations.

Heeft u na het lezen van dit artikel interesse gekregen in een laadpaal thuis met laadbeheer? Of wilt u meer weten over zakelijk verrekenen? Onze experts staan graag voor u klaar om u te adviseren over de meest geschikte laadoplossing. Neem contact met ons via ons contact formulier of vul vrijblijvend de onderstaande offerte in.