Hoe werkt het 50five laadbeheer abonnement?

Kort gezegd is het afsluiten van een laadbeheer abonnement een manier om inzage te krijgen in uw laadsessies en de laadsessies, wanneer nodig, correct te kunnen verrekenen. Wanneer u besluit om een laadbeheer abonnement van 50five af te sluiten, krijgt u hier een gratis laadpas bij. Deze laadpas kunt u vervolgens koppelen aan onze 50five app, waarop u de transacties kunt terugvinden. Op het 50five laadbeheer platform vindt u vervolgens de volgende onderdelen: overzicht, transacties, gegevens, facturen/vergoedingen, kaarten en oplaadpunten. In onze instructies vindt u meer informatie over dit platform en alle bovenstaande onderdelen.

Voordat u als klant gebruik kan gaan maken van een laadabonnement, zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden. Hieronder bespreken we kort om welke stappen dit precies gaat:

• Stap 1. Wanneer u als klant contact met ons heeft, is het belangrijk dat wij bij 50five weten of u behoefte heeft aan een laadbeheer abonnement. Om dit te weten te komen zullen we u vragen of u een registratie van uw laadsessies wenst en of u de mogelijkheid wilt hebben om laadkosten automatisch te kunnen declareren bij uw werkgever. Dit is de meest relevante informatie die nodig is om te kunnen beslissen of een laadabonnement bij u past. Zijn beide of is één van deze punten van toepassing voor u? Dan zullen wij u hoogstwaarschijnlijk adviseren wel een laadbeheer abonnement af te sluiten. Aangezien we bij 50five verschillende laadbeheer abonnementen aanbieden, zullen we ook direct kijken naar de beste optie voor u.

• Stap 2. Heeft u ervoor gekozen om een 50five laadbeheer abonnement af te sluiten? Dan zal de volgende stap bestaan uit het aanmaken van een persoonlijk account. Vanuit 50five ontvangt u als klant een mail waarin u een stap-voor-stap beschrijving kunt terugvinden. Het belangrijkste is dat het account wordt aangemaakt en dat u de juiste gegevens invult. Onder gegevens valt ook uw bankrekeningnummer, welke nodig is om de laadtransacties automatisch mee te kunnen verrekenen. Wij regelen vervolgens dat het laadpunt, middels het laadpunt ID, aan uw account wordt gekoppeld.

• Stap 3. Indien u een laadpas van ons heeft of deze tegelijkertijd aanschaft, koppelen wij deze ook direct voor u. Belangrijk voor ons om te weten is of u de laadpas wilt gebruiken om alleen thuis te laden of ook bij externe oplaadpunten. Deze optie wordt bij ons aangegeven als wel of geen roaming. De roaming optie zal aanstaan wanneer u wel gebruik wilt maken van externe oplaadpunten en uitstaan wanneer u alleen gebruik zult maken van uw eigen oplaadpunt. Ook vragen wij na of u van uw eigen laadpaal een publieke laadpaal wilt maken. In dat geval kan de paal ook door andere EV-rijders worden gebruikt en zal de paal op verschillende laadpaal zoekmachines te vinden zijn.

• Stap 4. Als de voorgaande stappen zijn voltooid, kunt u gebruik gaan maken van het door uw gekozen laadbeheer abonnement. In de 50five app kunt u alle informatie terugvinden over de transacties. Op het laadbeheer platform vindt u meer informatie, waaronder informatie over de laadsessies. Extra informatie, bijvoorbeeld over het verrekenen van de laadkosten, is afhankelijk van het gekozen abonnement. Heeft u een abonnement gekozen waarbij deze optie is inbegrepen? Dan zal ook deze informatie beschikbaar worden gesteld op uw account.

Naast dat u met een laadbeheer abonnement een duidelijke weergave ontvangt met daarin alle informatie over uw laadsessies, kan het, zoals eerder benoemd, ook worden gebruikt om laadkosten te verrekenen met de werkgever. In dat geval is de werknemer de kaarthouder en de werkgever de betaler. Middels het abonnement worden de kosten van laden automatisch verrekend onder het tarief dat op dat moment ingesteld staat. De betaler (het leasebedrijf of de werkgever) krijgt een factuur opgestuurd en dient deze te betalen. Het bedrag komt vervolgens bij ons binnen en wij betalen deze weer terug aan de gebruiker (in veel gevallen de werknemer). Om er zeker van te zijn dat het betaalde bedrag bij ons is aangekomen en de transactie goed verloopt, kan het even duren voordat u als werknemer het bedrag op de rekening heeft.

De tijdsplanning leggen we hieronder uit aan de hand van een voorbeeld:

• Stel er zijn laadkosten gemaakt in de maand januari.

• Dan ontvangt de betaler een factuur voor de maand januari rond 15 februari.

• Deze factuur wordt binnen 4 weken uitbetaald.

Lees ook: Hoe werkt zakelijk verrekenen bij 50five?

Het kan zijn dat u reeds een laadpaal heeft aangeschaft en nu opzoek bent naar een passend laadbeheer abonnement, maar het kan ook zijn dat u de aanschaf van een laadstation gepaard wilt laten gaan met het afsluiten van een abonnement. Bent u op dit moment opzoek naar een laadpaal thuis voor uw EV en wilt u meer informatie over de mogelijkheden? Vul dan onderstaand formulier vrijblijvend in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.